Category: Oefening
Posted by: Gemeente Olen
Bedankt iedereen voor de medewerking aan onze oefening. Het was een leerrijke ervaring.
Oefening intrede kerstman afgelopen
Oefening intrede kerstman afgelopen
Category: Oefening
Posted by: Gemeente Olen
Op het festivalterrein 'intrede van de kerstman' is eerder deze nacht een brand uitgebroken. De hulpdiensten zijn ter plaatse en de brand is geblust. Het coordinatiecomité coordineert de situatie onder leiding van de burgemeester. Er is geen gevaar meer.
Aan de inkom van het terrein is echter ook een stelling ingestort. De hulpdiensten zijn bezig met de evacuatie van de slachtoffers. Zij worden afgevoerd naar ziekenhuizen in de regio. Er is nog geen officiële informatie beschikbaar over het aantal slachtoffers.
De politie vraagt iedereen op het terrein om de nooduitgang aan de Melkerijstraat te gebruiken. Er is geen direct gevaar meer, iedereen kan op een rustige wijze het terrein verlaten.
Mensen met vragen over familieleden ter plaatse kunnen bellen naar 014 25 46 19. Vanaf 4.30 uur (12.30 uur irl) is het nummer bereikbaar. Ter plaatse is er een infocentrum in restaurant Lunch Garden, Lammerdries-Winkelstraat in het Shopping Park.
De burgemeester geeft om 4.45 uur een persconferentie in de raadzaal van het gemeentehuis, Dorp 1. (not irl)
Aan de inkom van het terrein is echter ook een stelling ingestort. De hulpdiensten zijn bezig met de evacuatie van de slachtoffers. Zij worden afgevoerd naar ziekenhuizen in de regio. Er is nog geen officiële informatie beschikbaar over het aantal slachtoffers.
De politie vraagt iedereen op het terrein om de nooduitgang aan de Melkerijstraat te gebruiken. Er is geen direct gevaar meer, iedereen kan op een rustige wijze het terrein verlaten.
Mensen met vragen over familieleden ter plaatse kunnen bellen naar 014 25 46 19. Vanaf 4.30 uur (12.30 uur irl) is het nummer bereikbaar. Ter plaatse is er een infocentrum in restaurant Lunch Garden, Lammerdries-Winkelstraat in het Shopping Park.
De burgemeester geeft om 4.45 uur een persconferentie in de raadzaal van het gemeentehuis, Dorp 1. (not irl)
Category: Oefening
Posted by: Gemeente Olen
Het gemeentebestuur zal om 4.30 uur (12.30 uur irl) een callcenter openen voor mensen die vragen hebben over familieleden of vrienden die aanwezig waren op het festival 'intrede van de kerstman'.
Het nummer dat je kunt bellen is: 014 25 46 19. Vanaf 4.30 uur (12.30 uur irl) is het nummer bereikbaar.
Het nummer dat je kunt bellen is: 014 25 46 19. Vanaf 4.30 uur (12.30 uur irl) is het nummer bereikbaar.
Category: Oefening
Posted by: Gemeente Olen
Het gemeentebestuur is bezig met de voorbereidingen om een noodnummer te openen voor wie vragen heeft over de ramp tijdens het festival intrede kerstman. Om 4.30 uur zal het noodnummer geactiveerd worden.
Meer info over het nummer vind je op deze website.
(opmerking: 4.30 uur oefentijd = 12.30 uur irl)
Meer info over het nummer vind je op deze website.
(opmerking: 4.30 uur oefentijd = 12.30 uur irl)
Category: Oefening
Posted by: Gemeente Olen
Om 2.00 uur is er brand uitgebroken aan het festivalterrein van het evenement 'intrede van de kerstman'. Het gemeentelijk noodplan is in werking gesteld. Het coordinatiecomité coordineert de situatie onder leiding van de burgemeester. De hulpdiensten zijn ter plaatse en de brand is ondertussen geblust. Er is geen gevaar meer.
Aan de inkom van het terrein is echter ook een stelling ingestort. De hulpdiensten zijn bezig met de evacuatie van de slachtoffers. Zij worden afgevoerd naar ziekenhuizen in de regio.
De politie vraagt iedereen op het terrein om de nooduitgang aan de Melkerijstraat te gebruiken. Er is geen direct gevaar meer, iedereen kan op een rustige wijze het terrein verlaten.
Ouders, familie, vrienden die naar het terrein komen voor hun familieleden of vrienden moeten zich naar het Lunchgarden in het Shopping-Park aan Lammerdries-Winkelstraat begeven. Daar krijgen zij meer informatie.
Aan de inkom van het terrein is echter ook een stelling ingestort. De hulpdiensten zijn bezig met de evacuatie van de slachtoffers. Zij worden afgevoerd naar ziekenhuizen in de regio.
De politie vraagt iedereen op het terrein om de nooduitgang aan de Melkerijstraat te gebruiken. Er is geen direct gevaar meer, iedereen kan op een rustige wijze het terrein verlaten.
Ouders, familie, vrienden die naar het terrein komen voor hun familieleden of vrienden moeten zich naar het Lunchgarden in het Shopping-Park aan Lammerdries-Winkelstraat begeven. Daar krijgen zij meer informatie.
17/04: Afspraken oefening 20/4
Informatie:
iedere deelnemer krijgt een scenario, de informatie die hier in staat zijn feiten die je zelf constateert of te weten komt. Het is aan de deelnemer om uit te maken of je dit via Twitter wil delen, of niet. Wat je zelf te weten komt via websites, persberichten, mail, andere tweets, … mag je ook verspreiden. Als je op zoek gaat naar informatie, kan je natuurlijk zoeken op #simulatie, de hashtag die bij elk bericht vermeldt wordt. Dit is niet de bedoeling. De hashtags die ontstaan tijdens de oefening of op voorhand bekend zijn kunnen natuurlijk wel gebruikt worden.
Einde of stopzetting oefening:
het einde van de oefening zal aangekondigd worden via het @ccgemolen account. Als de oefening eerder dan voorzien moet stilgelegd worden (bijvoorbeeld omwille van een reëel incident) zal dit ook via dit kanaal worden doorgegeven. Hiervoor wordt het bericht NO PLAY – NO PLAY – NO PLAY verspreid.
Communicatiekanalen:
de oefening is gericht op het gebruik van verschillende communicatiekanalen. CCGEM (het gemeentelijk coördinatiecomité) zal de te gebruiken kanalen bekend maken tijdens de oefening (zoals dit in reële situaties ook gebeurt). De gemeente beschikt over telefoonlijnen, websites, een facebook en twitter-account. Speciaal voor de oefening is een tweede twitter-account aangemaakt:
-@ccgemolen is een OOC (out-of-character) account, dit maakt geen deel uit van de oefening, maar wordt gebruikt om te communiceren over de oefening (aansturen van deelnemers, afkondiging ‘einde oefening’, …)
Heb je tijdens de oefening een vraag voor de oefenleiding, kan je dit via @ccgemolen doen.
-@gemeenteolen is een IC (in-character) account, dit wordt gebruikt zoals het in reële situaties ook zou gebruikt worden. Via dit kanaal worden dus enkel ‘officiële’ berichten verspreid (aankondiging persconferentie, aankondiging belangrijke informatie,…)
Omdat de informatie werkelijk via Twitter verspreid wordt, is het belangrijk bij elk bericht te melden dat het om een oefening gaat. We proberen dit te doen door de hashtag #simulatie te gebruiken. Het @ccgemolen account zal regelmatig het bericht “DIT IS EEN OEFENING #simulatie” verspreiden + een link naar uitleg over de oefening. De aard van het scenario zou ook al moeten verraden dat het om een oefening gaat.
Timing:
de oefening start om 10.00 uur. Er wordt niet in real-time gespeeld, in het scenario staat welk tijdstip er wordt gespeeld (Uur H).
Op uur H doet het incident zich voor. Op dat moment is CCGEM(het gemeentelijk coördinatiecomitée) nog niet opgestart, dat zal pas in de loop van de oefening gebeuren.
De oefening wordt versneld gespeeld, om te voorkomen dat het te lang aansleept. Bepaalde gebeurtenissen zullen dus minder tijd in beslag nemen dan in werkelijkheid. Mogelijk worden hiervoor instructies gegeven via het OOC-kanaal (@ccgemolen).
Deelnemers:
aan deze oefening doen twee partijen mee: het gemeentelijke coördinatiecomitée (de “crisiscel”, inclusief de burgemeester) en deelnemers via Twitter. Brandweer, politie, civiele bescherming, medische diensten en hulpcentrum 100 nemen NIET deel aan deze oefening.
iedere deelnemer krijgt een scenario, de informatie die hier in staat zijn feiten die je zelf constateert of te weten komt. Het is aan de deelnemer om uit te maken of je dit via Twitter wil delen, of niet. Wat je zelf te weten komt via websites, persberichten, mail, andere tweets, … mag je ook verspreiden. Als je op zoek gaat naar informatie, kan je natuurlijk zoeken op #simulatie, de hashtag die bij elk bericht vermeldt wordt. Dit is niet de bedoeling. De hashtags die ontstaan tijdens de oefening of op voorhand bekend zijn kunnen natuurlijk wel gebruikt worden.
Einde of stopzetting oefening:
het einde van de oefening zal aangekondigd worden via het @ccgemolen account. Als de oefening eerder dan voorzien moet stilgelegd worden (bijvoorbeeld omwille van een reëel incident) zal dit ook via dit kanaal worden doorgegeven. Hiervoor wordt het bericht NO PLAY – NO PLAY – NO PLAY verspreid.
Communicatiekanalen:
de oefening is gericht op het gebruik van verschillende communicatiekanalen. CCGEM (het gemeentelijk coördinatiecomité) zal de te gebruiken kanalen bekend maken tijdens de oefening (zoals dit in reële situaties ook gebeurt). De gemeente beschikt over telefoonlijnen, websites, een facebook en twitter-account. Speciaal voor de oefening is een tweede twitter-account aangemaakt:
-@ccgemolen is een OOC (out-of-character) account, dit maakt geen deel uit van de oefening, maar wordt gebruikt om te communiceren over de oefening (aansturen van deelnemers, afkondiging ‘einde oefening’, …)
Heb je tijdens de oefening een vraag voor de oefenleiding, kan je dit via @ccgemolen doen.
-@gemeenteolen is een IC (in-character) account, dit wordt gebruikt zoals het in reële situaties ook zou gebruikt worden. Via dit kanaal worden dus enkel ‘officiële’ berichten verspreid (aankondiging persconferentie, aankondiging belangrijke informatie,…)
Omdat de informatie werkelijk via Twitter verspreid wordt, is het belangrijk bij elk bericht te melden dat het om een oefening gaat. We proberen dit te doen door de hashtag #simulatie te gebruiken. Het @ccgemolen account zal regelmatig het bericht “DIT IS EEN OEFENING #simulatie” verspreiden + een link naar uitleg over de oefening. De aard van het scenario zou ook al moeten verraden dat het om een oefening gaat.
Timing:
de oefening start om 10.00 uur. Er wordt niet in real-time gespeeld, in het scenario staat welk tijdstip er wordt gespeeld (Uur H).
Op uur H doet het incident zich voor. Op dat moment is CCGEM(het gemeentelijk coördinatiecomitée) nog niet opgestart, dat zal pas in de loop van de oefening gebeuren.
De oefening wordt versneld gespeeld, om te voorkomen dat het te lang aansleept. Bepaalde gebeurtenissen zullen dus minder tijd in beslag nemen dan in werkelijkheid. Mogelijk worden hiervoor instructies gegeven via het OOC-kanaal (@ccgemolen).
Deelnemers:
aan deze oefening doen twee partijen mee: het gemeentelijke coördinatiecomitée (de “crisiscel”, inclusief de burgemeester) en deelnemers via Twitter. Brandweer, politie, civiele bescherming, medische diensten en hulpcentrum 100 nemen NIET deel aan deze oefening.
Momenteel worden de scenario's afgewerkt. De volgende dagen zal de nodige info verspreid worden via het @ccgemolen Twitter-account.
Een belangrijke opmerking: omdat heel wat feiten uit het scenario zich afspelen voor het gemeentelijk coördinatiecomité samen komt, begint de oefening voor de Twitteraars om 10.00 uur in plaats van om 11.00 uur!
Een belangrijke opmerking: omdat heel wat feiten uit het scenario zich afspelen voor het gemeentelijk coördinatiecomité samen komt, begint de oefening voor de Twitteraars om 10.00 uur in plaats van om 11.00 uur!
Het gemeentebestuur van Olen oefent regelmatig noodscenario’s. Tijdens een volgende oefening willen we nagaan hoe we sociale media kunnen integreren in de communicatie. Daarom zijn we op zoek naar personen die willen helpen met het versturen van (gesimuleerde) berichten via Twitter. De crisiscel zal hier tijdens de oefening op trachten in te spelen.
Omdat we natuurlijk geen paniek willen veroorzaken, worden enkele strikte regels afgesproken. De nodige informatie en afspraken worden op deze website vermeld.
Er wordt nog volop gewerkt aan het opzetten van de oefening, maar hierbij zijn alvast enkele opmerkingen.
-Elk bericht (tijdens de oefening) moet voorzien zijn van de hashtag #simulatie. De veiligheidscel lanceert regelmatig berichten met de betekenis van deze hashtag, zodat het duidelijk is voor derden wat dit betekent.
-Elke deelnemer moet zich op voorhand kenbaar maken, dit kan eenvoudigweg door het account @ccgemolen te volgen. Via dit account zal ook meer info verspreid worden.
-Deelnemers ontvangen een scenario, waaraan ze zich moeten houden. Er is ruimte voor vrije interpretatie en je kan retweeten en commentaar toevoegen, zoals je dat in een echte situatie ook zou doen. We merken wel op dat deze oefening enkel nuttig is, als er realistisch wordt omgegaan met feiten en er niet wordt afgeweken van het scenario.
-De oefening heeft plaats op 20 april, vanaf 11.00 uur.
Meer info: dienst ICT, 014 27 94 40, systeembeheer@olen.be
Omdat we natuurlijk geen paniek willen veroorzaken, worden enkele strikte regels afgesproken. De nodige informatie en afspraken worden op deze website vermeld.
Er wordt nog volop gewerkt aan het opzetten van de oefening, maar hierbij zijn alvast enkele opmerkingen.
-Elk bericht (tijdens de oefening) moet voorzien zijn van de hashtag #simulatie. De veiligheidscel lanceert regelmatig berichten met de betekenis van deze hashtag, zodat het duidelijk is voor derden wat dit betekent.
-Elke deelnemer moet zich op voorhand kenbaar maken, dit kan eenvoudigweg door het account @ccgemolen te volgen. Via dit account zal ook meer info verspreid worden.
-Deelnemers ontvangen een scenario, waaraan ze zich moeten houden. Er is ruimte voor vrije interpretatie en je kan retweeten en commentaar toevoegen, zoals je dat in een echte situatie ook zou doen. We merken wel op dat deze oefening enkel nuttig is, als er realistisch wordt omgegaan met feiten en er niet wordt afgeweken van het scenario.
-De oefening heeft plaats op 20 april, vanaf 11.00 uur.
Meer info: dienst ICT, 014 27 94 40, systeembeheer@olen.be
03/05: Toelichting alarmfase
Verschillende alarmfases:
FASE GROEN:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is niet bijeen, er zijn geen belangrijke meldingen.
FASE ORANJE:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is nog bijeen om de lopende zaken af te handelen. Dit situatie is onder controle.
FASE ROOD:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is bijeen, er zijn belangrijke meldingen. Raadpleeg deze website voor de laatste berichten.
FASE BLAUW:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is bijeen voor een oefening. Er is geen gevaar.
FASE GROEN:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is niet bijeen, er zijn geen belangrijke meldingen.
FASE ORANJE:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is nog bijeen om de lopende zaken af te handelen. Dit situatie is onder controle.
FASE ROOD:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is bijeen, er zijn belangrijke meldingen. Raadpleeg deze website voor de laatste berichten.
FASE BLAUW:
Het gemeentelijk coördinatiecomité is bijeen voor een oefening. Er is geen gevaar.
03/05: Crisiscel
Category: Algemeen
Posted by: Gemeente Olen
Wanneer zich een onverwachte gebeurtenis of situatie voordoet die een ernstige bedreiging vormt voor burgers, bedrijven en de omgeving is het nodig dat de overheid doeltreffend optreedt. Dat doet ze door een crisiscel op te starten op federaal, provinciaal of gemeentelijk niveau.
De oprichting van een gemeentelijke crisiscel houdt in dat de burgemeester en de ambtenaar noodplanning samen met mensen van verschillende organisaties regelmatig vergaderen in de vergaderzaal van het boekelhuis. Zij hebben volgende taken:
- analyseren van de situatie;
- voorzien in de nodige mensen en middelen voor de bestrijding van het incident;
- nemen van maatregelen ter bescherming van de bevolking;
- voeren van de externe communicatie naar bevolking, pers, bedrijven,...;
- zich beraden over voorstellen van acties die gebeuren op de plaats van de feiten en de beslissing hierover doorgeven;
- opstarten van de nazorg.
De externe communicatie gebeurt via de gemeentelijke website onder de knop crisiscel. Bij een crisissituatie wordt deze regelmatig aangevuld met de meest recente informatie.
De oprichting van een gemeentelijke crisiscel houdt in dat de burgemeester en de ambtenaar noodplanning samen met mensen van verschillende organisaties regelmatig vergaderen in de vergaderzaal van het boekelhuis. Zij hebben volgende taken:
- analyseren van de situatie;
- voorzien in de nodige mensen en middelen voor de bestrijding van het incident;
- nemen van maatregelen ter bescherming van de bevolking;
- voeren van de externe communicatie naar bevolking, pers, bedrijven,...;
- zich beraden over voorstellen van acties die gebeuren op de plaats van de feiten en de beslissing hierover doorgeven;
- opstarten van de nazorg.
De externe communicatie gebeurt via de gemeentelijke website onder de knop crisiscel. Bij een crisissituatie wordt deze regelmatig aangevuld met de meest recente informatie.